Tudo o que você precisa saber sobre a Nota Fiscal Eletrônica

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Saiba tudo sobre a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Neste artigo eu vou te explicar o que é a Nota Fiscal Eletrônica e o DANFE, como se credenciar para emissão, as vantagens de baixar as notas de entrada da SEFAZ, e por fim falar um pouco da legislação.

A NF-e é um arquivo eletrônico que foi criado para substituir a tradicional nota fiscal em papel. É importante ressaltar que a NF-e é o arquivo XML em si, a DANFE é apenas uma representação impressa da nota que serve para acompanhar o transporte de mercadorias e não tem validade jurídica, exceto em alguns casos específicos.

Saiba mais sobre a nota fiscal eletrônica neste artigo.

Como se credenciar para a emissão de NF-e

 

As empresas interessadas em emitir NF-e deverão:

Possuir acesso à Internet;

Solicitar credenciamento como emissora de NF-e na SEFAZ de seu estado.

Adquirir um certificado digital.

Adquirir um software de emissão.

 

Para quem deve ser disponibilizada a NF-e?

 

A NF-e deve ser disponibilizada para o destinatário da mercadoria, pelo emitente da NF-e imediatamente após o recebimento da autorização de uso;

E para o transportador contratado, pelo tomador do serviço antes do início da prestação correspondente.

Por quanto tempo devo armazenar a NF-e?

 

O arquivo XML da nota fiscal eletrônica é o único documento com efeito legal e fiscal, e deve ser armazenado de forma segura, pelo emitente e pelo destinatário, por 5 anos, como exige a Legislação Tributária Federal, para que seja apresentado ao fisco quando necessário.

O emissor também deve disponibilizar seus arquivos emitidos de alguma forma para que o destinatário verifique se os arquivos recebidos são legítimos e possuem a autorização da SEFAZ.

Quais as vantagens de se baixar as notas de entrada diretamente da SEFAZ?

 

Contabilidade mais assertiva;

Evitar multas por falta de documentos;

Evitar transtornos com fornecedores que não enviam notas;

Para quem debita e credita ICMS é a garantia de pagar menos impostos;

Se proteger de fraudes de empresas que usam sua empresa como destinatário sem seu conhecimento.

 

Quais são as penalidades para não cumprimento das leis de armazenamento de XML?

 

As legislações estaduais são abrangentes e podem ser aplicadas levando em consideração o valor do imposto devido ou o valor da transação. Em geral, independente do estado, as penalidades por infrações tributárias vão de 10% a 150% do valor da nota fiscal.

Qual o custo de um sistema de armazenamento e gerenciamento de notas fiscais?

 

O NF-e PROTECT tem planos a partir de R$ 29,90, e você pode testar gratuitamente por 15 dias sem compromisso e sem cartão de crédito atrelado. Para contadores há o painel de contador que é gratuito e dá acesso a todos os seus clientes que estão no NF-e PROTECT. Além disso há muitas vantagens em ser nosso parceiro, entre em contato para saber mais.

Como você armazena suas NF-e? Tem alguma dificuldade? Já perdeu algum arquivo? Conta pra gente aqui nos comentários.

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